Étude de cas 01 / 04
Ce que nous faisons pour Colbi Event, du plan de site aux photos
Chaque événement Colbi Event commence sur notre plan d’implantation.
- Client
- Colbi Event
- Territoire
- Guadeloupe
- Période
- À chaque édition
- Secteur
- Événementiel
01 Contexte
Colbi Event conçoit et produit des événements en Guadeloupe. Le public voit la scène. Il ne voit ni le plan électrique, ni les accès, ni le réseau : c’est la partie que nous prenons en charge.
02 Le défi
Que chaque événement tienne techniquement le jour J, sur des sites temporaires, du plan du site jusqu’à la dernière photo publiée.
03 Ce que nous avons fait
Nos équipes conçoivent le plan d’implantation des sites, réalisent et gèrent les campagnes de communication, et couvrent les événements en photo et en vidéo.
À l’antenne · résultats
Ce qui a été livré
- emplacements, circulation, accès, électricité, réseau, audiovisuel
- Plan d’implantation
- avant, pendant et après l’événement
- Campagnes
- temps forts captés, contenus produits et publiés
- Couverture médiatique
Le dispositif média
Du photocall au drone, ce que nous mettons à disposition
Chaque événement compose son dispositif. Chaque poste est placé sur le plan d’implantation avant le montage : personne ne gêne le public, et personne ne manque l’image.
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Point fixe · Photocall
Le photocall
Un mur photo aux couleurs de l’événement et de ses partenaires, placé sur le plan pour ne jamais bloquer les flux. Les invités repartent avec une photo, les partenaires avec de la visibilité.
Photos du photocall, prêtes à partager
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CAM 01 · Photo
Les photographes
Sur scène, dans le public et en coulisses. Une première sélection peut partir pendant l’événement, la galerie complète suit dans les jours d’après.
Sélection rapide puis galerie complète
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CAM 02 · Vidéo
Les vidéastes
Captation et montage : le film de l’événement, les formats courts pour les réseaux, les interviews d’artistes et de partenaires.
Film de l’événement et formats courts verticaux
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CAM 03 · Réseaux
Les créateurs de contenu
Des influenceurs invités à vivre l’événement et à le raconter à leur communauté. Nous les choisissons avec vous et cadrons ce qu’ils publient.
Publications des créateurs invités
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CAM 04 · Ciel
Le droniste
Des vues aériennes du site et de la foule. Chaque vol se prépare en amont, avec les autorisations exigées par la réglementation des drones.
Plans aériens pour le film et les réseaux
À l’antenne · Plan d’implantation · Festival type
Le plan qui fait tenir un festival : la sécurité dessinée avant le montage
Illustration générée par IA - 1 Scène Écrans géants, diffusion et lumières ; crash barrière devant le public.
- 2 Régie façade Son, lumière et vidéo, au cœur du public, avec un dégagement tout autour.
- 3 Axe rouge Voie des secours en boucle, dégagée en permanence, des portes pompiers à la scène.
- 4 Filtrage Portiques détecteurs de métaux, fouille des sacs, files guidées, contrôle des billets.
- 5 Extincteurs Aux ailes de scène, le long de l’axe, aux bars, aux food trucks et aux issues.
- 6 Issues de secours Portes larges, ouvertes vers l’extérieur, signalées et éclairées en vert.
- 7 Poste de secours Tente de premiers secours, ambulances stationnées sur l’axe rouge.
- 8 PC sécurité Cabine face au public : vue sur la foule et coordination des équipes.
- 9 Énergie Groupes électrogènes en zone technique clôturée.
- 10 Restauration Food trucks sous guirlandes, hors des couloirs d’évacuation.
- 11 Backstage Loges et bureaux de production, en zone technique.
- 12 Navettes Parking et arrêt des navettes, à l’extérieur du périmètre.
- 13 Ouvertures du public Barrières en tronçons, ouvertures éclairées en vert et tenues par un agent : le public n’est jamais enfermé, il peut sortir de plusieurs côtés.
Plan d’implantation type · Colbi Consulting & Média pour Colbi Event
www.colbievent.com (site de Colbi Event, nouvelle fenêtre)Le plan d’abord
Tout commence sur le papier. Le plan d’implantation organise l’espace : emplacements, circulation des visiteurs, accès, alimentation électrique, réseau et audiovisuel. Un câble mal placé sur un passage public peut faire arrêter un événement. Nous le réglons sur le plan, avant le montage.
Annoncer, publier, montrer
Nous assurons la réalisation et la gestion des campagnes de communication de Colbi Event, l’agence événementielle du groupe. Avant, on annonce et on crée l’attente. Pendant, on publie. Après, on montre ce qui s’est passé, pour que l’édition suivante parte avec des images.
La couverture médiatique
Nous captons les temps forts et produisons les contenus, photo et vidéo, publiés pendant l’événement et dans les jours qui suivent. Le dispositif se compose selon l’événement : photocall, photographes, vidéastes, créateurs de contenu, drone.
La même équipe, du plan aux photos
Nous préférons que la même équipe tienne le plan, les campagnes et la couverture. Celle qui a dessiné le site sait où se trouvera la scène, par où arrivera le public et où placer le photographe sans gêner personne.
Cette mission réunit notre gestion de projet, nos systèmes techniques et audiovisuels et notre pôle communication et marketing. Le site de l’agence : Colbi Event, événements en Guadeloupe.