Digitalisation et systèmes d’information
Votre entreprise digitalisée, et qui tient même quand le cyclone passe.
Nous digitalisons vos façons de travailler, des devis aux factures, des documents au pilotage, et nous posons dessous un socle qui tient : réseau, cloud, sécurité, sauvegardes testées. Un conseil indépendant, sans matériel à vendre, et la même équipe jusqu’à la mise en service.
Votre entreprise, digitalisée processus par processus
Digitaliser, ce n’est pas acheter un logiciel. C’est revoir chaque façon de travailler, la relier aux autres, et poser dessous un socle qui tient.
À l’antenne · Infographie interactive
Six processus, un socle
Le socle
AvantUn serveur dans un placard, des sauvegardes que personne n’a jamais restaurées, des mots de passe partagés.
AprèsUn réseau fiable, un hébergement adapté, des accès protégés et des sauvegardes testées. Et un plan de continuité : vos données restent accessibles quand le bureau ferme, cyclone compris.
Ce que nous installonsAudit réseau, cloud, double authentification, sauvegarde hors site, plan de reprise d’activité
Ventes et clients
AvantLes devis se font sous Word, les contacts sont dans un téléphone.
AprèsChaque client, devis et relance au même endroit, partagé par toute l’équipe.
Ce que nous installonsCRM, devis et facturation en ligne, signature électronique
Factures et achats
AvantLes factures fournisseurs arrivent par courrier et par mail, puis sont ressaisies à la main.
AprèsElles sont lues automatiquement, validées en un clic et transmises à votre comptable.
Ce que nous installonsDématérialisation, lecture automatique, circuit de validation, lien avec la comptabilité
Documents et signatures
AvantLes contrats et les dossiers dorment dans des classeurs et sur un disque dur.
AprèsOn retrouve un document en quelques secondes, au bureau ou sur le terrain, avec les bons droits d’accès.
Ce que nous installonsGestion documentaire en ligne, signature électronique, archivage
Travail d’équipe
AvantL’information circule par WhatsApp et par mail, et se perd.
AprèsMessagerie, agendas, fichiers partagés et visio dans un seul outil, configuré et sécurisé.
Ce que nous installonsMicrosoft 365 ou Google Workspace, paramétrés, et vos équipes formées
Ressources humaines
AvantCongés, notes de frais et plannings passent sur papier.
AprèsLes demandes se font en ligne, se valident sur mobile et partent vers la paie.
Ce que nous installonsOutil RH en ligne, notes de frais, plannings
Pilotage
AvantLes chiffres arrivent en fin de mois, recopiés depuis trois fichiers Excel.
AprèsUn tableau de bord qui se met à jour seul, ouvert le lundi matin.
Ce que nous installonsConnexion de vos outils, tableau de bord, indicateurs
Votre maturité numérique, en sept questions
Dites-nous comment vous travaillez aujourd’hui. Nous dessinons votre profil et la feuille de route que nous proposerions, dans l’ordre où nous la mènerions.
Votre entreprise fonctionne encore beaucoup sur papier : les gains de temps seront rapides et visibles.
La feuille de route que nous proposerions
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Étape 1
Sécuriser le socle
Faire un vrai test de restauration, déplacer une copie hors site et écrire le plan de continuité pour la saison cyclonique. Une sauvegarde jamais restaurée n’est pas une sauvegarde.
Ce que vous recevezPlan de sauvegarde et de continuité
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Étape 2
Digitaliser d’abord les factures et les documents
Elles sont lues automatiquement, validées en un clic et transmises à votre comptable. On retrouve un document en quelques secondes, au bureau ou sur le terrain, avec les bons droits d’accès.
Ce que vous recevezDématérialisation et gestion documentaire en ligne, en service, et vos équipes formées
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Étape 3
Connecter et piloter
Relier vos outils pour qu’une information saisie une fois apparaisse partout, puis un tableau de bord qui se met à jour seul.
Ce que vous recevezTableau de bord et outils connectés
C’est la logique d’un schéma directeur : sécuriser, digitaliser par priorité, puis connecter. Nous le chiffrons avec vous, et la même équipe le met en service.
Votre profil sera repris dans le formulaire.
Le rançongiciel qui ne passe pas
Un salarié ouvre un courriel piégé. Lancez l’attaque, puis activez les protections une à une et regardez jusqu’où elle va.
- Postes chiffrés
- – / 8
- Serveur de fichiers
- –
- Données récupérables
- –
- Arrêt estimé (exemple)
- –
La fibre jusqu’au vélodrome, pour la presse des Championnats d’Europe sur piste
Sur le terrain · GPE · Oct. 2014 · Réseau
- coupure de la transmission presse, du premier au dernier jour
- 0
- du cahier des charges tenu
- 100 %
- Le besoin
Garantir aux journalistes un débit montant et descendant fiable, pendant toute la compétition.
- L’étude
Le WiMAX et d’autres liaisons sans fil étudiés, puis écartés comme lien principal : aucun ne garantissait le débit.
- La fibre
La fibre optique tirée jusqu’au vélodrome via Orange Event, dimensionnée pour les envois de la presse.
- Le Wi-Fi
Un réseau d’antennes Wi-Fi jusqu’aux positions presse, en tribune comme au bord de piste.
- Oct. 2014
Championnats d’Europe sur piste : la presse transmet ses photos et ses vidéos sans rupture.
Vos questions sur l’audit et le cloud
Par où commencer la digitalisation d’une PME ?
Par le socle, puis par le processus qui fait perdre le plus de temps, souvent les factures ou les devis. Nous faisons l’inventaire de vos outils et de vos façons de travailler, puis nous écrivons une feuille de route chiffrée, dans l’ordre où nous la mènerions.
Vendez-vous du matériel ou des licences ?
Non. Notre conseil est indépendant : nous recommandons l’outil qui vous convient, pas celui sur lequel nous touchons une marge. Puis nous l’installons, le connectons et formons vos équipes.
Faut-il tout changer pour moderniser son système d’information ?
Rarement. Nous gardons ce qui fonctionne et nous connectons vos outils entre eux, pour qu’une information saisie une fois apparaisse partout. On remplace seulement ce qui bloque.
Que deviennent nos données en cas de cyclone ?
Elles doivent rester accessibles quand le bureau ferme. Nous mettons en place des sauvegardes hors site, un hébergement adapté et un plan de reprise, que nous testons avec vous avant la saison cyclonique.
Combien de temps dure un audit de système d’information ?
En général une à trois semaines selon la taille de la structure. Vous recevez un état des lieux et une feuille de route chiffrée : ce qu’il faut corriger d’abord, ce que cela coûte, ce qui peut attendre.
Commençons par votre feuille de route
Au diagnostic gratuit, nous regardons vos outils et vos façons de travailler, et nous vous disons ce que nous digitaliserions en premier.