Pilotage de projets digitaux, techniques et événementiels
Votre projet livré à la date promise, et vous savez toujours où il en est.
Nous pilotons vos projets avec les bonnes pratiques du métier : périmètre écrit, responsabilités claires, planning avec marge, risques anticipés, comité de pilotage et recette. Sur place, aux Antilles, et avec des équipes qui savent aussi faire : réseau, audiovisuel, communication.
Pourquoi nous confier votre projet
Parce qu’un projet ne dérape presque jamais à cause de l’idée, mais à cause de la façon dont il est mené. Voici les six bonnes pratiques que nous appliquons, et ce qu’elles vous apportent.
À l’antenne · Infographie interactive
Six raisons, six bonnes pratiques
Matrice RACI
Vous savez qui fait quoi
Pour chaque tâche, une personne la réalise, une seule en répond, on sait qui consulter et qui informer. Les prestataires ne se renvoient plus la balle.
Ce que vous recevez La matrice des responsabilités, validée au lancement
Planning, chemin critique et marge
La date promise est tenue
Nous repérons les tâches qui décident de la date de fin, et nous gardons une marge avant l’échéance. Un retard se voit le jour où il arrive, pas la veille de la livraison.
Ce que vous recevez Un planning à jour chaque semaine
Registre des risques
Les problèmes sont traités avant d’arriver
Chaque risque est noté selon sa probabilité et son impact, avec un plan de repli prêt : prestataire défaillant, matériel bloqué en douane, alerte cyclonique.
Ce que vous recevez Le registre des risques et les plans de repli
Comité de pilotage et tableau de bord
Vous décidez sur des faits
À chaque comité, un tableau de bord simple : délai, budget, périmètre, risques. Vous tranchez les arbitrages, nous les appliquons.
Ce que vous recevez Un compte rendu et une décision écrite à chaque comité
Agile, Kanban ou cycle en V
La méthode s’adapte au projet
Agile quand le besoin évolue, Kanban pour un flux continu de demandes, cycle en V quand le périmètre est figé. Nous ne plaquons pas la même méthode partout.
Ce que vous recevez La méthode choisie et expliquée dans la note de cadrage
Recette et procès-verbal
Rien n’est livré sans être testé
Avec vos équipes, nous testons des scénarios écrits à l’avance. Les anomalies bloquantes sont levées avant la mise en service, et vous signez la recette.
Ce que vous recevez Le cahier de recette et le procès-verbal signé
Pilotez à notre place
Cinq situations que nous rencontrons sur presque tous les projets. Prenez les décisions, puis comparez avec les nôtres.
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Semaine 1 · situation 1 sur 5
Le cahier des charges tient sur une page, et chacun le comprend à sa façon.
Que faites-vous ?
Ce que nous faisons
Nous écrivons le périmètre avec vous en deux ateliers. Trois jours de plus au départ, des semaines gagnées ensuite.
Bonne pratique : Note de cadrage et périmètre validé
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Semaine 2 · situation 2 sur 5
Le prestataire web est installé dans l’Hexagone : ses réponses arrivent avec un jour de décalage.
Que faites-vous ?
Ce que nous faisons
Un rendez-vous hebdomadaire calé sur les deux fuseaux horaires, un compte rendu le jour même, et pour chaque sujet une seule personne qui répond.
Bonne pratique : Matrice RACI et rituels de suivi
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Semaine 4 · situation 3 sur 5
Le directeur commercial veut ajouter un programme de fidélité au site.
Que faites-vous ?
Ce que nous faisons
Nous chiffrons l’impact sur la date et le budget, le comité décide, et la fonction rejoint la version suivante. Personne n’est frustré, rien ne glisse.
Bonne pratique : Gestion des demandes de changement
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Semaine 5 · situation 4 sur 5
Alerte : le matériel du direct est bloqué en douane.
Que faites-vous ?
Ce que nous faisons
Ce risque figurait dans notre registre depuis la semaine 2, avec son plan de repli. Il ne reste qu’à l’activer.
Bonne pratique : Registre des risques et plans de repli
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Semaine 7 · situation 5 sur 5
Le site est prêt, mais personne ne l’a essayé avec de vraies commandes.
Que faites-vous ?
Ce que nous faisons
Deux jours de recette avec vos équipes, sur des scénarios écrits à l’avance. Vous signez le procès-verbal, puis nous mettons en ligne.
Bonne pratique : Recette et procès-verbal
Le bilan de votre projet
Votre projet
Avec notre pilotage
À la date promise : 6 jours perdus, absorbés par la marge du planning.
Votre bilan sera repris dans le formulaire.
Un direct entre la Guadeloupe, la Martinique et la Guyane, sous 12 chapiteaux
Sur le terrain · GPE · MQ · GF · Direct
- territoires reliés en direct : Guadeloupe, Martinique, Guyane
- 3
- chapiteaux montés pour le village
- 12
- de plénière équipée d’écrans géants
- 54 m
- Sur place
Un village de 12 chapiteaux et une plénière de 54 mètres, équipée d’écrans géants.
- À distance
Les salles de Martinique et de Guyane à l’écran, en direct, le son calé sur l’image.
- Avant le jour J
Liaisons sécurisées et redondances prévues : en direct, il n’y a pas de seconde prise.
- Le jour J
Une régie centrale en Guadeloupe décide pour les trois territoires, et le fil tient du début à la fin.
Questions sur le pilotage
Pourquoi confier notre projet à un chef de projet extérieur ?
Parce que vos équipes ont déjà leur métier à tenir, et qu’un projet a besoin de quelqu’un dont c’est le seul travail : tenir le périmètre, relancer les prestataires, voir les risques venir et vous faire décider à temps.
Travaillez-vous en méthode agile ou en cycle en V ?
Les deux, selon le projet. Agile quand le besoin évolue, Kanban pour un flux continu de demandes, cycle en V quand le périmètre est figé. Le choix est écrit et expliqué dans la note de cadrage.
Pouvez-vous piloter un projet avec nos prestataires existants ?
Oui. Nous prenons le relais en cours de route si besoin : une matrice des responsabilités, un point fixe chaque semaine et des décisions écrites suffisent souvent à remettre un projet en ordre.
Comment saurons-nous où en est le projet ?
Par un tableau de bord simple à chaque comité de pilotage : délai, budget, périmètre, risques. Et par un message le jour même quand un écart apparaît, pas la veille de la livraison.
Que se passe-t-il si un prestataire prend du retard ?
Le risque est déjà dans le registre, avec son plan de repli. Nous l’activons, nous vous prévenons, et la marge prévue dans le planning absorbe ce qui peut l’être.
Intervenez-vous après la mise en service ?
Oui. Nous restons présents les premières semaines : formation des équipes, suivi des incidents, et un bilan de fin de projet pour garder ce qui a marché.
Confiez-nous votre projet
Périmètre, méthode, planning : le diagnostic gratuit sert aussi à vérifier que le projet est bien cadré.