Étude de cas · Colbi EVENT
Production technique d'un événement régional : un duplex Guadeloupe–Martinique–Guyane piloté depuis la Guadeloupe
Plan d'implantation, campagnes de communication, couverture médiatique et défis techniques : nos équipes ont orchestré les volets techniques d'un événement Colbi EVENT — un village de 12 chapiteaux, une plénière de 54 m à écrans géants et un duplex en direct entre trois territoires.
Contexte
Un événement d'envergure régionale, déployé sur un site temporaire majeur : un village de 12 chapiteaux et un chapiteau de plénière de 54 mètres équipé d'écrans géants. Ambition de l'organisation : réunir en direct la Guadeloupe, la Martinique et la Guyane autour d'un même temps fort.
Le défi
Concevoir et piloter l'ensemble de la production technique et de la communication d'un événement de cette ampleur — et relever un défi majeur : assurer un duplex fiable et simultané entre trois territoires distants, coordonné depuis la Guadeloupe, sans la moindre rupture en direct.
Notre solution
Nos équipes ont pris en charge les volets techniques de Colbi EVENT : plan d'implantation du site, réalisation et gestion des campagnes de communication, couverture médiatique, et orchestration des défis techniques — au premier rang desquels la coordination du duplex inter-îles piloté depuis la Guadeloupe et l'équipement audiovisuel (écrans géants) du chapiteau de plénière.
Résultats
- 3 îles
- duplex Guadeloupe–Martinique–Guyane en direct
- 12
- chapiteaux : un village événementiel implanté et géré
- 54 m
- chapiteau de plénière équipé d'écrans géants
Un événement à l’échelle de trois territoires
Réunir la Guadeloupe, la Martinique et la Guyane autour d’un même rendez-vous, en direct : voilà le pari de cet événement. Un pari logistique, technique et humain, qui supposait de transformer un terrain en véritable site événementiel — un village de 12 chapiteaux et un chapiteau de plénière de 54 mètres équipé d’écrans géants — capable d’accueillir le public, les intervenants et la régie.
Nos équipes sont intervenues sur l’ensemble des volets techniques de Colbi EVENT, du plan jusqu’au direct.
Du plan d’implantation à la régie
Tout commence par le plan d’implantation : positionner les 12 chapiteaux, organiser la circulation des visiteurs, anticiper les flux, l’alimentation électrique, le réseau et l’audiovisuel. Rien n’est laissé au hasard, car sur un site temporaire, chaque mètre et chaque câble comptent.
Le chapiteau de plénière, cœur battant de l’événement, a été équipé d’écrans géants et de la régie nécessaire pour diffuser, projeter et rythmer les prises de parole. Un dispositif pensé pour que le public, sur place, vive l’événement dans les meilleures conditions.
Le défi : un duplex Guadeloupe–Martinique–Guyane
C’est le point d’orgue technique de la mission. Connecter trois territoires distants en simultané, en direct, suppose une infrastructure sans faille et une coordination millimétrée. Tout était piloté depuis la Guadeloupe : la régie centrale orchestrait les liaisons, la synchronisation de l’image et du son, et la bascule entre les sites.
Sur ce type de dispositif, il n’y a pas de seconde prise : le direct ne pardonne pas. Anticiper les aléas, sécuriser les liaisons et tenir le fil conducteur entre les îles — c’est exactement le genre de défi technique que nous savons relever.
Communication et couverture médiatique
Au-delà de la technique, nous avons assuré la réalisation et la gestion des campagnes de communication de l’événement, ainsi que sa couverture médiatique. Avant, pendant et après : faire connaître le rendez-vous, l’animer auprès du public et en garder la trace en images et en contenus.
Ce que cette mission illustre
Plan d’implantation, audiovisuel, télécommunications inter-îles, communication, couverture média : sur cet événement, tous ces métiers ont été orchestrés ensemble, sous une même direction. C’est la rencontre de notre savoir-faire en gestion de projet, de notre maîtrise des infrastructures et systèmes techniques et de notre approche de la communication 360°.
Une démonstration grandeur nature : du plan sur le papier au direct entre trois territoires, sans rupture.
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